Diese Tätigkeiten kommen auf Sie zu:
- Eigenverantwortliche Terminkoordination zwischen Kunden und IT-Management
- Planung von Meetings und Events sowie Betreuung von internationalen Besuchern
- Erstellung von Entwürfen für Präsentationen, Statistiken und Kalkulationen
- Durchführung von kaufmännischen Themen (z.B. Budget- und Forecastplanung, Kostencontrolling, Rechnungsprüfung)
- Selbständiges Projektmanagement-Office bei ausgewählten IT-Projekten
- Koordination von Ablagesystemen und Dokumentationen sowie der zugehörigen Berechtigungen (z.B. in MS Teams, MS Sharepoint, Fileablagen, auch in Papierform)
- Selbständige Organisation und Abrechnung von Reisen
- Prüfung von Beleg- und Reiseabrechnungen
- Durchführung der steuerlichen Meldung von Sachzuwendungen und Einladungen
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen
- Büroorganisation inkl. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Eigenständige Anlage von Bestellungen (Dienstleistungen, IT Equipment, Material) inkl. Nachverfolgung im internen Durchlauf sowie Fristenkontrolle
- Verwaltung von Zu- und -abgängen interner und externer Mitarbeiter und Mitarbeiterbetreuung bei der administrativen Abwicklung
- Eigenständige Verteilerpflege
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännischer Hintergrund durch Ausbildung oder Studium
- Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere MS Teams, Sharepoint und Outlook
- Selbständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise (Priorisierung der Aufgaben)
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Grundlegende Projektmanagementerfahrung
- Sicheres Auftreten und verbindliche Kommunikation auf internationaler Ebene
- Kenntnis der Siemens-Organisationsstrukturen und -prozesse sowie wesentlicher interner und externer regulatorischer Anforderungen (Compliance)
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Was uns so besonders macht:
- Unsere CompuSafe Academy bietet Ihnen die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung, Coaching und online-Trainings
- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
- Regelmäßiger Austausch und Mitarbeiter:innengespräche sind fester Bestandteil
- Durch interessante Projekte und Aufgaben entwickeln Sie sich „on-the-job“ stetig weiter
- Flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten tragen zu Ihrer Work-Life-Balance bei
- Wir leben Diversity
Das bieten wir Ihnen zusätzlich:
- Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
- Wir unterstützen Sie als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld
- Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Ihr Gehalt
Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskund:innen in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kund:innen ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.
Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance. Wir verzichten daher bewusst auf den Einsatz von Freelancern. Stattdessen werden eigene, festangestellte Mitarbeiter:innen eingesetzt.
