Eigenverantwortliche Terminkoordination zwischen Kunden und IT-Management
Planung von Meetings und Events sowie Betreuung von internationalen Besuchern
Erstellung von Entwürfen für Präsentationen, Statistiken und Kalkulationen
Durchführung von kaufmännischen Themen (z.B. Budget- und Forecastplanung, Kostencontrolling, Rechnungsprüfung)
Selbständiges Projektmanagement-Office bei ausgewählten IT-Projekten
Koordination von Ablagesystemen und Dokumentationen sowie der zugehörigen Berechtigungen (z.B. in MS Teams, MS Sharepoint, Fileablagen, auch in Papierform)
Selbständige Organisation und Abrechnung von Reisen
Prüfung von Beleg- und Reiseabrechnungen
Durchführung der steuerlichen Meldung von Sachzuwendungen und Einladungen
Durchführung von Sicherheitsunterweisungen
Büroorganisation inkl. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Eigenständige Anlage von Bestellungen (Dienstleistungen, IT Equipment, Material) inkl. Nachverfolgung im internen Durchlauf sowie Fristenkontrolle
Verwaltung von Zu- und -abgängen interner und externer Mitarbeiter und Mitarbeiterbetreuung bei der administrativen Abwicklung
Eigenständige Verteilerpflege
Das bringen Sie mit:
Kaufmännischer Hintergrund durch Ausbildung oder Studium
Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere MS Teams, Sharepoint und Outlook
Selbständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise (Priorisierung der Aufgaben)
Planungs- und Organisationsgeschick
Grundlegende Projektmanagementerfahrung
Sicheres Auftreten und verbindliche Kommunikation auf internationaler Ebene
Kenntnis der Siemens-Organisationsstrukturen und -prozesse sowie wesentlicher interner und externer regulatorischer Anforderungen (Compliance)
Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Was uns so besonders macht:
Unsere CompuSafe Academy bietet Ihnen die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung, Coaching und online-Trainings
Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
Regelmäßiger Austausch und Mitarbeiter:innengespräche sind fester Bestandteil
Durch interessante Projekte und Aufgaben entwickeln Sie sich „on-the-job“
stetig weiter
Flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten tragen zu Ihrer Work-Life-Balance bei
Wir befürworten
betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
Wir unterstützen Sie
als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld
Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Ihr Gehalt
Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskund:innen in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kund:innen ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.
Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance. Wir verzichten daher bewusst auf den Einsatz von Freelancern. Stattdessen werden eigene, festangestellte Mitarbeiter:innen eingesetzt.
Bei Fragen steht Ihnen Monica Lechner aus unserem Recruiting Team gerne zur Verfügung: