Diese Tätigkeiten kommen auf Sie zu:

  • Eigenverantwortliche Terminkoordination zwischen Kunden und IT-Management
  • Planung von Meetings und Events sowie Betreuung von internationalen Besuchern
  • Erstellung von Entwürfen für Präsentationen, Statistiken und Kalkulationen 
  • Durchführung von kaufmännischen Themen (z.B. Budget- und Forecastplanung, Kostencontrolling, Rechnungsprüfung)
  • Selbständiges Projektmanagement-Office bei ausgewählten IT-Projekten
  • Koordination von Ablagesystemen und Dokumentationen sowie der zugehörigen Berechtigungen (z.B. in MS Teams, MS Sharepoint, Fileablagen, auch in Papierform)
  • Selbständige Organisation und Abrechnung von Reisen
  • Prüfung von Beleg- und Reiseabrechnungen
  • Durchführung der steuerlichen Meldung von Sachzuwendungen und Einladungen
  • Durchführung von Sicherheitsunterweisungen
  • Büroorganisation inkl. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial 
  • Eigenständige Anlage von Bestellungen (Dienstleistungen, IT Equipment, Material) inkl. Nachverfolgung im internen Durchlauf sowie Fristenkontrolle
  • Verwaltung von Zu- und -abgängen interner und externer Mitarbeiter und Mitarbeiterbetreuung bei der administrativen Abwicklung
  • Eigenständige Verteilerpflege

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännischer Hintergrund durch Ausbildung oder Studium
  • Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere MS Teams, Sharepoint und Outlook
  • Selbständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise (Priorisierung der Aufgaben)
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Grundlegende Projektmanagementerfahrung
  • Sicheres Auftreten und verbindliche Kommunikation auf internationaler Ebene
  • Kenntnis der Siemens-Organisationsstrukturen und -prozesse sowie wesentlicher interner und externer regulatorischer Anforderungen (Compliance) 
  • Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
  • Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Was uns so besonders macht:

  • Unsere CompuSafe Academy bietet Ihnen die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung, Coaching und online-Trainings
  • Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
  • Regelmäßiger Austausch und Mitarbeiter:innengespräche sind fester Bestandteil
  • Durch interessante Projekte und Aufgaben entwickeln Sie sich „on-the-job“ stetig weiter
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten tragen zu Ihrer Work-Life-Balance bei
  • Wir leben Diversity